💼 Case Study Reali

Casi d'uso: l'AI in produzione

Una selezione di progetti reali realizzati da AgentLabs: integrazioni RAG, sincronizzazioni CRM-ERP, agenti conversazionali custom. Ogni caso elenca problema, soluzione, stack e risultato.

⭐ Caso Flagship · In Produzione

Integrazione TeamSystem CRM ↔ SAP Business One

Cliente enterprise con doppia gestione commerciale: TeamSystem come CRM + SAP Business One come ERP. Il disallineamento dei dati tra i due sistemi causava duplicati, fatture non agganciate e ore di lavoro manuale per gli operatori. Abbiamo costruito un middleware intelligente basato su n8n + FastAPI + MaxMem che ha riportato la sincronizzazione a real-time con zero errori.

🔴 Il Problema

Flussi CRM-ERP non sincronizzati. Inserimenti duplicati quotidiani. Controllo manuale di ordini e pagamenti. Tempo operativo sprecato e margine d'errore alto. Niente audit trail per la compliance.

✅ La Soluzione

Middleware custom: webhook TeamSystem → normalizzazione dati su FastAPI → sync in real-time su SAP Service Layer → conferma e audit trail su MaxMem → notifica WhatsApp via Jarvis AI al responsabile.

n8n FastAPI TeamSystem SAP SL Python MaxMem Jarvis AI

🎯 Risultati

Sincronizzazione real-time CRM ↔ ERP. Zero duplicati. Inserimenti manuali ridotti dell'85%. Audit trail completo su MaxMem per compliance fiscale. Team commerciale libero per attività ad alto valore.

🔄 Flusso Dati

TeamSystem CRM → n8n Webhook Listener → FastAPI Middleware → SAP Service Layer → Audit in MaxMem → Notifica WhatsApp (Jarvis AI) al responsabile vendite entro 3 secondi.

Altri casi d'uso dall'ecosistema

Progetti in produzione che coprono settori diversi — dalla sanità all'e-commerce, dal food al B2B — con un comune denominatore: AI applicata a problemi reali, con ROI misurabile.

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Centro estetico — Booking AI 24/7
Beauty · Jarvis AI + MaxMem
Problema: il 40% delle richieste prenotazione arrivava fuori orario di apertura, con perdita di clienti verso competitor.
Soluzione: Jarvis AI su WhatsApp integrato con cal.com. L'agente qualifica la richiesta, propone slot disponibili in base al trattamento, incassa acconto Stripe, conferma via WA. MaxMem ricorda preferenze, allergie e lo storico cliente.
Jarvis AI MaxMem cal.com Stripe
🛒
E-commerce — Recupero carrelli abbandonati
Retail · WooCommerce + AppGlue
Problema: tasso di abbandono carrello al 68%. Email di recupero con performance bassa, nessun canale conversazionale attivo.
Soluzione: AppGlue ascolta evento carrello abbandonato da WooCommerce → dopo 30 min attiva Jarvis AI che scrive al cliente su WhatsApp con messaggio personalizzato basato sul prodotto. Conversion rate recupero: +32%.
AppGlue Jarvis AI WooCommerce WhatsApp API
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Poliambulatorio — Triage prenotazioni AI
Sanità · Jarvis AI + RAG Custom
Problema: la segreteria riceveva 200+ chiamate/giorno per prenotare visite, spesso con richieste da smistare tra 12 specialisti diversi.
Soluzione: Jarvis AI con agente RAG custom addestrato su competenze e disponibilità di ciascuno specialista. Triage automatico: il paziente descrive il sintomo, l'agente propone lo specialista corretto e lo slot più vicino. GDPR-first: dati sanitari in MaxMem isolato.
Jarvis AI MaxMem RAG Custom GDPR
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Pizzeria — Ordinazioni via WhatsApp
Food · Jarvis AI + Stripe
Problema: ordini telefonici saturavano il banco nel prime time, con errori di comunicazione e ritardi.
Soluzione: Jarvis AI gestisce ordini su WhatsApp, fa upselling su bevande e dolci, incassa con Stripe, stampa ticket in cucina via webhook. La cassa resta libera per il servizio al banco. Tempo medio ordine -60%.
Jarvis AI Stripe Webhook Cassa
🏠
Agenzia immobiliare — Lead qualification
Real Estate · Jarvis AI + MaxMem
Problema: centinaia di lead in arrivo da portali (Immobiliare.it, Idealista) con il 70% non qualificati. Agenti sommersi da richieste vaghe.
Soluzione: Jarvis AI contatta ogni lead su WhatsApp, qualifica budget/zona/tempistiche, salva il profilo su MaxMem e consegna all'agente solo i lead maturi. Gli agenti vedono +40% sui tempi utili.
Jarvis AI MaxMem CRM Sync
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Studio legale — Assistente documentale RAG
Legal · Agente RAG Custom
Problema: ricerca in archivio di sentenze, pareri e contratti richiedeva ore di sfoglio. Conoscenza frammentata tra 8 professionisti.
Soluzione: agente RAG dedicato con MaxMem che ha indicizzato 15.000+ documenti dello studio. L'avvocato chiede "trovami parere simile su clausola X" e ottiene in <1s i 3 documenti più pertinenti con estratti evidenziati.
MaxMem RAG Custom Vector Search Claude
🏢
Amministrazione condominio — Segnalazioni AI
B2B Services · Jarvis AI + AppGlue
Problema: amministratore con 40+ condomini sommerso da segnalazioni ripetute (ascensore, riscaldamento, parti comuni) via telefono ed email.
Soluzione: Jarvis AI raccoglie segnalazioni su WhatsApp per ogni condominio, classifica per urgenza, le traccia su gestionale via AppGlue e notifica il tecnico competente. Audit trail automatico per assemblee.
Jarvis AI AppGlue n8n
🚗
Concessionaria — Tagliando e post-vendita
Automotive · Jarvis AI + Gestionale
Problema: clienti che non tornavano per tagliando regolare. Nessuna memoria tra vendita e officina, passaparola limitato.
Soluzione: Jarvis AI con MaxMem ricorda ogni veicolo venduto, invia promemoria tagliando 30 giorni prima della scadenza, prenota su calendario officina, raccoglie feedback post-servizio. Retention +45%.
Jarvis AI MaxMem Gestionale
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Ente formazione — Tutor AI per corsisti
Education · Jarvis AI + MaxMem + AICourse
Problema: alto dropout sui corsi online. Studenti senza supporto tra una lezione e l'altra, feedback non tracciato.
Soluzione: Jarvis AI come tutor personale su WhatsApp, con MaxMem che conosce il percorso di ogni studente. Risponde a dubbi su moduli, invia approfondimenti da AICourse.it, avvisa il docente se lo studente è in difficoltà.
Jarvis AI MaxMem AICourse.it

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